Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist Petra Lang, Rottthof 21; 94099 Ruhstorf
E-Mail [email protected], Tel. 0151/20214552
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
PetraLang, Rotthof 21, 94099 Ruhstorf siehe Punkt 1
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Textvorschlag
Ihre Daten werden dafür erhoben, um sie zu zwecke der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht zu speichern.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe … DSGVO in Verbindung mit (ggf. spezifische Rechtsgrundlage nennen) verarbeitet.
(Erläuterung: Bei mehreren Zwecken mit unterschiedlichen Rechtsgrundlagen, sind diese zu nennen. Wenn die Verarbeitung auf Art. Abs. 1 Buchstabe f beruht, sind die berechtigten Interessen zu nennen, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden. Ein berechtigtes Interesse kann z.B. die Direktwerbung sein.)
3. (a) Sonderfall: Quelle der Daten
(Optional, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden)
Ihre Daten haben wir bei … erhoben.
(Erläuterung: Anzugeben ist die Quelle, aus der die Daten stammen, ggf. auch, ob sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen. Zusätzlich müssen die Kategorien von Daten, die erhoben werden, genannt werden, z.B. Name, Vorname, Kontaktdaten etc..)
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Textvorschlag
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an Steuerberater zum zweck der Buchhaltung


2
- Auftragsverarbeiter (z.B. Datenhaltung in der Cloud, Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Steuerberater, Newsletter-Versand durch Agentur, Aktenvernichter, Wartung und Fernwartung von IT-Services)
- Dritte außerhalb des Unternehmens (z.B. Behörden, Dienstleister)
Es empfiehlt sich eine kurze Erläuterung, warum die Daten den Empfängern offengelegt werden.)
5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ist derzeit nicht geplant
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten


Ihre Daten werden nach der Erhebung bei uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß (Angabe der Vorschriften) für die jeweilige Aufgabenerfüllung (hier möglichst genaue Umschreibung der zu erfüllenden Aufgabe/n, ggf. auch hinsichtlich Dokumentationspflichten) erforderlich ist.
(Erläuterung: Wenn für die Speicherdauer im konkreten Fall allgemein bekannte, gesetzliche Vorgaben bestehen, kann auf diese verwiesen werden. Hier sind möglichst genaue Angaben zu machen. Nur im Ausnahmefall sollte die allgemeine Formulierung (Alternative) verwendet werden.).

7. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz.

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten… durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
(Erläuterung: Angabe nur aufnehmen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.)

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus … (Gesetz, Vertrag).
Wir benötigen Ihre Daten, um … (z.B. Ihren Antrag auf … zu bearbeiten; den Vertrag mit Ihnen abschließen zu können).
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, ...
- kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden,
- kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen werden,
- kann nach Art. … ein Bußgeld verhängt werden,
- können folgende Maßnahmen ergriffen werden … (usw.)
(Erläuterung: Diese Information ist nur zu geben, wenn die betroffene Person dazu verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten anzugeben. Die Verpflichtung kann sich aus Gesetz oder Vertrag ergeben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein.
Hier die verpflichtende Rechtsgrundlage einfügen und zutreffende Folgen bei Nichtangabe ergänzen.)
10. Sonderfall: Informationspflicht für den Fall einer späteren Zweckänderung
(Optional, wenn eine Zweckänderung vorgenommen wird)

11. Sonderfall: Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
(Optional, wenn ein solches Verfahren eingesetzt wird)

Wir setzen Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling ein, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen: …
(Erläuterung: aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen für die betroffene Person ergänzen).